不动产档案管理利用办理指南

【导语】:清远本地宝(微信ID:qingyuanbdb)为大家带来关于不动产档案管理利用办理指南的相关信息,希望给各位带来帮助。详细情况请关注下文↓↓↓

办理条件

1. 予以查询的条件:

(1)权利人可以查询、复制其全部的不动产登记资料; 

(2)因不动产交易、继承、诉讼等涉及的利害关系人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况; 

(3)人民法院、人民检察院、国家安全机关、检察机关以及其他因执行公务需要的国家机关可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料;

(4)法律、行政法规规定的其他情形。

2. 不予查询的情形:

(1)申请查询的不动产不在登记区内的;

(2)查询人未能按照规定提交合法的证明文件或者证明文件不齐全的;

(3)申请查询的内容超出规定的查询范围的;

(4)法律、法规规定不提供查询的。

办理材料

情形一:查询不动产登记结果

对象1:买房办银行按揭用 1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份); 2.查询人夫妻双方身份证和户口簿,未满18岁小孩的户口簿(核原件,收复印件1份);委托他人查询的,受托人应当出具载明查询事项的授权委托书(收原件1份)和本人、委托人的有效身份证明(核原件,收复印件1份);不能提交委托人身份证明的,委托书应当经过公证(核原件,收复印件1份);境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本(核原件,收复印件1份);无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的,应当由其监护人代为申请,监护人代为申请的,应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料(核原件,收复印件1份)。

对象2:出无查询结果证明1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份);2.查询人身份证和户口簿,(核原件,收复印件1份);委托他人查询的,受托人应当出具载明查询事项的授权委托书(收原件1份)和本人、委托人的有效身份证明(核原件,收复印件1份);不能提交委托人身份证明的,委托书应当经过公证(核原件,收复印件1份);境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本(核原件,收复印件1份);无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的,应当由其监护人代为申请,监护人代为申请的,应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料(核原件,收复印件1份)。

对象3:不动产情况证明1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份);2.查询人身份证和户口簿,(核原件,收复印件1份);3.单位或其他组织:营业执照、机构代码证、授权委托书、法人代表身份证、受托人身份证(核原件,收复件1份,复印件加盖公司公章);4.委托他人查询的,受托人应当出具载明查询事项的授权委托书(收原件1份)和本人、委托人的有效身份证明(核原件,收复印件1份);不能提交委托人身份证明的,委托书应当经过公证(核原件,收复印件1份);境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本(核原件,收复印件1份);无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的,应当由其监护人代为申请,监护人代为申请的,应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料(核原件,收复印件1份)。

情形二:查询不动产基本状况及原始登记凭证

对象1:权利人是个人的,可以查询、复制其全部的不动产登记资料(可按查询人要求出具查询结果证明);1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份);2.查询人身份证,(核原件,收复印件1份);3.委托他人查询的,受托人应当出具载明查询事项的授权委托书(收原件1份)和本人、委托人的有效身份证明(核原件,收复印件1份);不能提交委托人身份证明的,委托书应当经过公证(核原件,收复印件1份);境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本(核原件,收复印件1份);无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的,应当由其监护人代为申请,监护人代为申请的,应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料(核原件,收复印件1份)。

对象2:权利人是单位或其他组织,可以查询、复制其全部的不动产登记资料(可按查询人要求出具查询结果证明); 1.不动产登记资料查询申请书表,收原件(1份); 2.营业执照、机构代码证、授权委托书、法人代表身份证、受托人身份证(核原件,收复件1份,复 印件加盖公司公章);

对象3:国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门因办案需要可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。 1.查询时须提交:不动产登记资料查询申请表,收原件(1份); 2.单位介绍信或调查取证函,收原件(1份); 3.执行查询任务的工作人员的工作证件,核原件,收复印件(1份)。

对象4:公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。 查询时须提交: 1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份); 2.单位介绍信或调查取证函,收原件(1份); 3.当事人申请公证或仲裁的证明,核原件,收复印件(1份); 4.执行查询任务的工作人员的工作证件,核原件,收复印件(1份)。

对象5:仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询、复制与仲裁事项、诉讼案件有关的不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况;(可按查询人要求出具查询结果证明)。 查询时须提交: 1.不动产登记资料查询申请表,收原件(1份); 2.仲裁机构或法院案件受理通知书,核原件,收复印件(1份); 3.当事人身份证,核原件,收复印件(1份);

对象6:律师、法律工作者可以查询与案件直接相关的不动产原始登记凭证(可按查询人要求出具查询结果证明)。查询时须提交: 1. 不动产登记资料查询申请表收原件(1份); 2.律师证或法律工作者证,核原件,收复印件(1份);3.法院或仲裁机构案件受理通知书,核原件,收复印1份4.授权委托书,核原件,收复印件1份。 5.单位介绍信,收原件(1份);

对象7:不动产继承人、受赠人和受遗赠人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况;查询时须提交:1. 不动产登记资料查询申请表,收原件(1份);2. 不动产的权属证书,核原件;3. 继承、赠与和受遗赠法律文书,核原件,收复印件(1份);4. 当事人身份证,核原件,收复印件(1份);5. 委托他人查询的,受托人应当出具载明查询事项的授权委托书(收原件1份)和本人、委托人的有效身份证明(核原件,收复印件1份);不能提交委托人身份证明的,委托书应当经过公证(核原件,收复印件1份);境外委托人的授权委托书应当按照国家规定经过公证或者认证;委托材料是外文的,应当提交经公证的中文译本(核原件,收复印件1份);无民事行为能力人、限制民事行为能力人申请的,应当由其监护人代为申请,监护人代为申请的,应当提供监护人与被监护人的身份证或者户口簿、有关监护关系等材料(核原件,收复印件1份)。

注: 查询国家安全、军事等需要保密的不动产登记信息,还应当提交国家安全、军事等机关同意查询的证明(收原件1份)

办理流程

1.申请人申请,提交申请材料 ;

2.收件人员核验材料,受理申请,发出受理通知书或受理回执(若材料不齐全,一次性告知申请人 补正,补齐后受理;若不予受理,告知理由);

3.部门提出办理意见(若材料不符合要求,退回补正,补齐后重新受理);

4.办结,通知申请人领取查询结果。

办理时限

五个工作日

办理地点

清远市清城区新城北江二路和富广场二层清远市不动产登记中心

 

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